摘要：
股东大会是上市公司的最高权利机构，其职责包括审议和批准公司年报及财务报表、选举及罢免董事、决定分红和股息政策、审议公司的重大事项等。本文将就股东大会职责及行使方法简介展开论述，从股东大会的召开、表决、记录以及法律保护等角度进行细致阐述。
一、召开股东大会
股东大会任何决策前都必须经过股东大会表决，因此，如何召开股东大会将直接影响到公司的日常经营。根据我国《公司法》规定，上市公司应每年至少召开一次股东大会，会议应自董事长召集，应提前送达通知书并公告。在通知书中，应表明会议地点、时间，议程、表决方式以及股东代表参加的要求。同时，股东还可以提出拟议决议或纪录意见并和其他股东共同向董事局提交，如果意见意向被董事局采纳，则其将被作为决议的一部分。
除此之外，为避免股东大会表决结果被控制，公司应该建立健全的股东名册管理制度，确保公司股权分布情况得到真实记录。另外，股东大会对于股东来说，也是一个进行信息交流的重要场所，公司应该在股东大会上向股东披露公司运营的详细情况，为股东提供更多的决策参考。
二、表决方式
由于股东大会针对的议题数量庞大，参会股东也众多，因此，在表决方式方面，目前公司一般采用“线上和线下相结合”的方式。在线上股东大会上，股东将通过网络投票的方式表决，同时与会股东可以提前对会议议题进行投票；而线下股东大会则主要是对更重要的议题进行表决。值得注意的是，公司应该为股东大会设置一个有效的表决时间，如果股东未能在规定的时间内提交表决材料，则表决无效。
三、记录
股东大会的记录是对股东大会决策结果的书面记录，具有法律效力。因此，会议记录书应该清晰、详尽，并应该包括会议的时间、地点、参会股东名单、重要议题内容以及各项表决结果等内容。此外，公司还应建立起相关文件的存储管理制度，确保这些记录得到充分保护和最大程度地保存。
四、法律保障
对于股东大会而言，法律保障具有重要意义。在股东大会表决结果被股东或其他利益相关方质疑时，股东有权向法院提起诉讼，请求确认股东大会决议有效性。此外，董事局或相关股东的行为涉嫌损害公司利益或违反法律规定时，股东也有权通过提起诉讼来维权。
同时，“证券法”的出台，也为股东权益保护提供了一定的法律保障。证券法规定，公司必须披露其关键业务和财务状况，以及所有关于投资者决策的信息。例如，公司应就信息披露和股东治理事宜等关键问题与股东进行沟通，以便股东对公司治理进行监督。
五、总结
股东大会作为企业最高决策机构，其职责涉及到公司日常经营的多个方面。对于公司而言，建立一个健全的股东大会制度，包括必要的审核程序和公告流程，有助于建立企业的合法性和信任。同时，加强股东权益保障的法律制度建设，增强股东保护意识，进一步提高公司的治理水平。
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